Logo YHDS Wit
Logo YHDS Wit

Datenschutzerklärung

Angebot anfordern
Zusammenarbeit als Agentur

Wir haben über 100 Unternehmen beim Wachstum unterstützt

Wir finden deine Privatsphäre sehr wichtig. Deshalb verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten vollständig gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Wie wir dies tun und welche Rechte du hast, kannst du in dieser Datenschutzerklärung lesen.

1. Kontaktdaten
YHDS B.V.
Duitslandstraat 55
4614 KD Bergen op Zoom
KvK: 98813404

Ansprechpartner: Youri van der Heijden
E-Mail-Adresse youri@yhds.nl


2. Wann verarbeiten wir welche personenbezogenen Daten?

Kontakt
Wenn wir Kontakt miteinander haben, dann verarbeiten wir (abhängig von unserer Art von Kontakt):

  • Ihr Vor- und Nachname;
  • eventueller Firmenname;
  • e-mailadres; oder/und
  • Telefonnummer. 


Grundlage DSGVO: gerechtfertigtes Interesse
Aufbewahrungsfrist unbestimmte Zeit, aber nie länger als nötig

Angebot
Für die Erstellung und den Versand eines Angebots verarbeiten wir Ihre:

  • Vor- und Nachname;
  • Firmenname;
  • Adressdaten;
  • E-Mail-Adresse (um das Angebot zu senden);
  • Telefonnummer (um Sie wegen des Angebots anrufen zu können).


Grundlage DSGVO: Erfüllung der Vereinbarung
Aufbewahrungsfrist mindestens 7 Jahre wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht der Finanzbuchhaltung, und danach nicht länger als nötig

Termine
Wenn du einen Telefon- oder Videoanruf mit uns buchst, verarbeiten wir deine:

  • Vor- und Nachname (damit wir Sie ansprechen können und wissen, mit wem der Termin ist);
  • eventuell Firmenname (damit wir wissen, mit wem der Termin ist);
  • E-Mail-Adresse (um Ihnen eine Bestätigung des Termins zu senden);
  • eventuell Telefonnummer (falls wir einen Telefontermin haben);
  • abhängig von der Verabredung: Ihre Website-URL (damit wir uns besser auf den Inhalt des Termins vorbereiten können).


Grundlage DSGVO: Erfüllung der Vereinbarung
Aufbewahrungsfristunbefristet, aber nie länger als nötig

Webdesign / Grafikdesign / Social Media
Wenn wir ein Webdesign oder Grafikdesign für Sie erstellen oder Ihre Social Media verwalten, müssen wir möglicherweise einige personenbezogene Daten verarbeiten, da diese auf Ihrer Website erscheinen. Denken Sie an: 

  • Ihr Firmenname
  • Ihre (Firmensitz)adresse;
  • KvK-Nummer;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse;
  • Soziale Medien-Links; auf Deutsch/oder 
  • Fotos.


Zusätzlich benötigen wir für Webdesign und Social Media Management:

  • Ihre Anmeldedaten (damit wir unsere Arbeit erledigen können).


Grundlage DSGVO: Erfüllung der Vereinbarung
Aufbewahrungsfristunbefristet, aber nie länger als nötig

Webwartung
Wenn Sie uns für die Webwartung beauftragen, benötigen wir Ihre Anmeldedaten, um unsere Arbeiten ausführen zu können.
Grundlage DSGVO: Erfüllung der Vereinbarung
Aufbewahrungsfristbis unsere Zusammenarbeit vorbei ist

E-Mail-Marketing-Dienste

Wenn Sie uns für E-Mail-Marketing-Dienstleistungen beauftragen, benötigen wir Ihre Anmeldedaten, um unsere Arbeit ausführen zu können.
Grundlage DSGVO: Erfüllung der Vereinbarung
Aufbewahrungsfristbis unsere Zusammenarbeit vorbei ist

Portfolio
Wenn wir etwas für Sie entworfen haben, dann kann es sein, dass personenbezogene Daten in den Designs verarbeitet wurden. Wir möchten gerne unsere Entwürfe für unser Portfolio aufbewahren. So können wir unter anderem zeigen, was unsere Fähigkeiten sind, um anschließend Kunden gewinnen zu können.
Grundlage DSGVO: Zustimmung / berechtigtes Interesse
Aufbewahrungsfristbis wir die Werke nicht mehr aufbewahren oder in unserem Portfolio verwenden wollen

Fakturierung / Finanzbuchhaltung
Für die Rechnungsstellung und im Interesse unserer Buchhaltung verarbeiten wir Ihre:

  • Vor- und Nachname (des Ansprechpartners);
  • eventueller Firmenname;
  • Adressdaten;
  • Kundennummer;
  • Rechnungsnummer;
  • Bankdaten;
  • KvK-Nummer;
  • E-Mail-Adresse (um dir die Rechnung zu mailen). 


Diese Daten fragen wir selbst bei Ihnen an, holen wir aus dem Handelsregister, und/oder werden diese Ihnen automatisch zugewiesen (Kundennummer, Rechnungsnummer).
Grundlage DSGVO: gesetzliche Verpflichtung
AufbewahrungsfristFür mindestens 7 Jahre aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die Finanzbuchhaltung und danach nicht länger als nötig

Kostenlose Produkte/Dienste
Wenn wir ein kostenloses Produkt oder eine kostenlose Dienstleistung anbieten, verarbeiten wir:

  • dein Name (weil wir es zu deinen Händen schicken);
  • Ihr Firmenname (damit wir wissen, welches Unternehmen das Produkt oder die Dienstleistung angefordert hat);
  • deine E-Mail-Adresse (um dich zu informieren);
  • optional Ihre Telefonnummer (damit wir Sie bezüglich des Produkts oder der Dienstleistung kontaktieren können).


Grundlage DSGVO: Erfüllung der Vereinbarung
Aufbewahrungsfristunbestimmte Zeit, aber nicht länger als nötig

Kundenübersicht
Wir führen eine Kundenübersicht, um unseren Zeitplan besser zu verstehen und um schnell auf die Kontaktdaten zugreifen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Firmenname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer.


Grundlage DSGVOberechtigtes Interesse
Aufbewahrungsfristunbestimmte Zeit, aber nicht länger als nötig

Rundschreiben
Wir senden Ihnen gerne einen Newsletter. Sie können sich dafür auf unserer Website anmelden. Sie können sich jederzeit wieder abmelden. Wir verarbeiten nur Ihre:

  • Vorname (um Sie anzusprechen);
  • E-Mail-Adresse. 


Grundlage DSGVO: Zustimmung
Aufbewahrungsfristsolange Sie angemeldet sind

Das Versenden eines Geschenks für Geschäftsbeziehungen
Da wir Sie als Kunden oder Beziehung schätzen, kann es sein, dass wir Ihnen ein Werbegeschenk schicken. Hierfür verarbeiten wir Ihre:

  • Vor- und Nachname;
  • eventueller Firmenname;
  • E-Mail-Adresse (bei einem digitalen Geschenk)
  • Adressdaten (bei einem physischen Geschenk). 


Diese personenbezogenen Daten hatten wir bereits durch unsere frühere Zusammenarbeit, oder beziehen wir teilweise aus dem Handelsregister.
Grundlage DSGVO: gerechtfertigtes Interesse
Aufbewahrungsfristunbestimmte Zeit, aber nicht länger als nötig

Markieren auf sozialen Medien
Es kann sein, dass wir dich in sozialen Medien markieren. Das tun wir, weil wir zum Beispiel eine Zusammenarbeit mit dir eingegangen sind. Hierfür verwenden wir deinen Social-Media-Accountnamen, der aus deinem Vor- und Nachnamen bestehen kann.
Grundlage DSGVO: gerechtfertigtes Interesse
Aufbewahrungsfristsolange die Social-Media-Nachricht online ist

Berechtigtes Interesse
Für manche Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage der “berechtigten Interesse”. Unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird gegen Ihr Interesse (das Recht auf Privatsphäre) abgewogen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn unser berechtigtes Interesse Ihr Interesse überwiegt. 

3. Empfänger deiner personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für den Geschäftsbetrieb erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Die Dritten, an die wir Ihre Daten (möglicherweise) weitergegeben haben, sind:

  • WPMUDEV
  • Shopify
  • WordPress
  • Google (Kalender, Gmail, Analytics, usw.)
  • Kalender
  • Keksroboter
  • Elementor
  • Geldvogel
  • Mailerlite
  • Mailchimp
  • Asana
  • Meta
  • BleiInfo
  • Streifen
  • Soziale Medien
  • OpenAI
  • ProduktHeld
  • Kanalbar
  • xKern
  • WegLot

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

4. Weitergabe an Drittländer

Wir versuchen, personenbezogene Daten so weit wie möglich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zu verarbeiten. Es kann jedoch sein, dass wir Dienste außerhalb des EWR einsetzen. Wir tun dies nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten vorhanden ist. 

5. Schutz Ihrer persönlichen Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder jeglicher Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Zu den ergriffenen Maßnahmen gehören beispielsweise:

  • die Nutzung eines SSL-Zertifikats auf unserer Webseite;
  • das Erstellen von Sicherungskopien;
  • das Aktualisieren von Software, Plugins usw.;
  • die Verwendung von sicheren Passwörtern;
  • Nicht auf ein ungesichertes Netzwerk einloggen;
  • die Nutzung von Bildschirmschonern auf Geräten;
  • das Schließen von Auftragsverarbeitungsverträgen.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es gibt automatisierte Entscheidungsfindung, wenn Entscheidungen automatisch auf der Grundlage verarbeiteter personenbezogener Daten getroffen werden, ohne dass eine echte Person eingegriffen hat. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung.

7. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch einer Website auf Endgeräten wie deinem Laptop oder Smartphone gespeichert werden. Diese Cookies speichern Informationen und werden abgerufen, wenn du eine Website erneut besuchst. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies findest du hier.

8. Deine Rechte

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie in gewissem Umfang die Kontrolle darüber. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie die folgenden Rechte:

Recht auf Einsicht, Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht zu wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Stimmen bestimmte Daten nicht? Dann können Sie uns bitten, diese zu berichtigen. Auf Ihren Wunsch hin können wir auch personenbezogene Daten löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Dies ist das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten (vorübergehend) einzustellen. Es kann zum Beispiel vorkommen, dass die Daten, die wir von Ihnen haben, möglicherweise falsch sind. Dann dürfen wir diese Daten nicht mehr verwenden, bis wir die richtigen Daten haben. Auch wenn die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten eingelegt haben, müssen wir die Verarbeitung Ihrer Daten (vorübergehend) einstellen.

Recht auf Widerspruch
Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines “berechtigten Interesses” verarbeiten und Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Widerspruch einlegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn Sie der Verarbeitung für Direktmarketing-Zwecke widersprechen, werden wir diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und/oder wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen
Sobald wir Ihre Erlaubnis erhalten haben, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Erlaubnis zu widerrufen. Dies beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der persönlichen Daten vor Ihrem Widerruf der Erlaubnis.

Recht auf eine Beschwerde
Haben Sie eine Beschwerde darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen? Dann haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie eine E-Mail an youri@yhds.nl. Wenn Sie Ihr Recht ausüben möchten, eine Beschwerde einzureichen, wenden Sie sich bitte an die Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Änderungen

Es kann sein, dass wir diese Datenschutzerklärung zwischendurch anpassen. Gründe dafür können zum Beispiel Änderungen im Unternehmen sein, oder neue Entwicklungen im Bereich von Gesetzen oder Vorschriften. Die neueste Version wird immer online veröffentlicht sein. Wenn die Änderungen auf dich zutreffen, informieren wir dich darüber. Nutzt du unsere Dienste nach den Änderungen weiterhin, erklärst du dich mit diesen Änderungen einverstanden.

Version: 9. Dezember 2025